РУССКИЙ 
ENGLISH 
ESPAÑOL 
中文 
Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 19.11.2018 № 507
"Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 т. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, должностного регламента (должностных обязанностей, должностной инструкции) ответственного за организацию обработки персональных данных, Перечня информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации и Порядка доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"(Зарегистрирован 05.12.2018 № 52877)
- 969
Официальный интернет-портал правовой информации
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"<1> и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211<2>, -
П Р И К А З Ы В А Ю:
Утвердить:
1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение № 1).
2. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение № 2).
3. Должностной регламент (должностные обязанности, должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение № 3).
4. Перечень информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации (приложение № 4).
5. Порядок доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 5).
Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии Российской Федерации -
главнокомандующий войсками национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии В.Золотов
_____________
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967.
_____________ Приложение № 1
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 г. № 507
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных
данных, установленным Федеральным законом от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами
1. Настоящими Правилами определяются процедура, направленная на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок и формы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии Российской Федерации<1>.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии организуется проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"<2> и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам<3>.
3. Проверки проводятся комиссией по организации обработки и защиты персональных данных<4> либо должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении центрального аппарата Росгвардии, управлении оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии, территориальном органе Росгвардии, управлении соединения, воинской части (подразделении (органе), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии<5>.
_____________ <1> Далее - "войска национальной гвардии".
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.
<3> Далее - "проверки".
<4> Далее - "Комиссия".
<5> Далее - "воинские части (организации)".
4. Комиссия создается приказом командира (начальника) воинской части (организации), в состав которой включаются должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в воинской части (организации), а также должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие доступ к персональным данным в воинской части (организации).
5. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок (плановые проверки) не реже одного раза в год, а также по решению командира (начальника) воинской части (организации) на основании поступившего заявления субъекта персональных данных или его законного представителя<1> о нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных (внеплановые проверки).
_____________ <1> Далее - "заявитель".
6. Ежегодный план проверок разрабатывается Комиссией и утверждается командиром (начальником) воинской части (организации).
В плане по каждой проверке устанавливаются объект и предмет проверки, проверяемый период, срок ее проведения и ответственный исполнитель.
7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления.
8. Срок проведения проверки составляет не более 10 рабочих дней, при этом срок внеплановой проверки исчисляется со дня регистрации заявления.
9. Результаты проверки оформляются в виде заключения.
10. При проведении проверки на основании заявления командир (начальник) воинской части (организации) в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает заявителю письменный ответ.
_____________ Приложение № 2
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 г. № 507
ПРАВИЛА
работы с обезличенными данными в случае обезличивания
персональных данных
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в войсках национальной гвардии Российской Федерации и разработаны в соответствии с:
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"<1>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"<2>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"<3>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"<4>;
приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах"<5>;
_____________
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 38, ст. 4320.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257. Далее - "постановление Правительства Российской Федерации № 1119".
<5> Зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 года, регистрационный № 28608, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 года, регистрационный № 45933). Далее - "приказ ФСТЭК России № 17".
приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"<1>;
приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных"<2>.
_____________
<1> Зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 года, регистрационный № 28375, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 23 марта 2017 г. № 49 (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2017 года, регистрационный № 46487). Далее - "приказ ФСТЭК России № 21".
<2> Зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 года, регистрационный № 29935. Далее - "приказ Роскомнадзора № 996".
II. Порядок работы с обезличенными данными
2. Обезличенные данные обрабатываются с использованием или без использования средств автоматизации.
3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется оператором автоматизированной информационной системы персональных данных в соответствии с методами, определенными в приказе Роскомнадзора № 996, и обеспечивается Главным управлением связи Росгвардии.
4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в Главное управление связи Росгвардии предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных в форме служебной записки.
5. Обработка обезличенных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с соблюдением (использованием):
парольной и антивирусной защиты;
правил резервного копирования;
правил работы со съемными носителями (при их использовании);
порядка доступа в помещения, в которых осуществляется хранение и (или) ведется обработка обезличенных данных.
6. При хранении обезличенных данных требуется:
организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
7. При обработке обезличенных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 1119, а также организационных и технических мер защиты информации, реализуемых в рамках системы защиты информации информационной системы, определенных приказами ФСТЭК России № 17 и № 21, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.
_____________
Приложение № 3
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 г. № 507
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
(должностные обязанности, должностная инструкция)
ответственного за организацию обработки
персональных данных
Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных<1>;
доводить личному составу структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, управления оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии Российской Федерации<2>, территориального органа Росгвардии, управления соединения, воинской части (подразделения (органа), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии<3> положения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Российской Федерации о персональных данных;
осуществлять в пределах компетенции контроль за соблюдением личным составом воинской части (организации) требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы обработки персональных данных;
незамедлительно информировать командира (начальника) воинской части (организации) (лицо, исполняющее его обязанности) о нарушениях, выявленных при обработке персональных данных.
_____________
<1> Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82).
<2> Далее - "войска национальной гвардии".
<3> Далее - "воинские части (организации)".
_____________
Приложение № 4
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 г. № 507
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных
войск национальной гвардии Российской Федерации
1. Информационная система "Сервис управления доступом к информационным системам и ресурсам Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации".
2. Информационная система финансово-хозяйственной деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации "Витязь".
3. Информационная система "Сервис электронного документооборота Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации".
_____________ Приложение № 5
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 г. № 507
ПОРЯДОК
доступа личного состава войск национальной гвардии
Российской Федерации в помещения, в которых ведется
обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации<1> в помещения, в которых ведется обработка персональных данных<2>.
2. В помещения беспрепятственно допускаются:
директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации, его первые заместители (заместители) - в любые помещения войск национальной гвардии;
руководители (начальники) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командующие округами войск национальной гвардии, начальники территориальных органов Росгвардии, командиры (начальники) соединений, воинских частей (подразделений (органов), военных образовательных организаций высшего образования и иных организаций войск национальной гвардии<3>, их заместители - в любые помещения подчиненных воинских частей (организаций);
должностные лица войск национальной гвардии, замещающие воинские должности (должности), исполнение обязанностей по которым предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, - в помещения на основании списка, утвержденного командиром (начальником) воинской части (организации)<4>.
3. Должностных лиц, не указанных в списке (за исключением должностных лиц, указанных в абзацах втором и третьем пункта 2 настоящего Порядка), разрешается допускать в помещения только в присутствии и сопровождении должностных лиц, имеющих допуск к работе в этом помещении.
4. В случае если в помещении ведется обработка персональных данных несколькими должностными лицами, то в списке указывается должностное лицо, ответственное за данное помещение.
_____________
<1> Далее - "войска национальной гвардии".
<2> Далее - "помещения".
<3> Далее - "командиры (начальники) воинских частей (организаций)".
<4> Далее - "список".
_____________
